วันจันทร์ที่ 16 ตุลาคม พ.ศ. 2560

สร้างแรงกระตุ้นการทำงานให้ทีมของคุณดูแฮปปี้มากขึ้น




การสร้างแรงกระตุ้นในการทำงานให้กับพนักงานภายในทีมของคุณ คือความท้าทาย ซึ่งยังคงเป็นเรื่องที่ควรให้ความสำคัญลำดับต้นๆ หากไม่มีพนักงาน บริษัทก็ไม่สามารถเริ่มต้นดำเนินธุรกิจได้ ดังนั้น จึงเป็นเรื่องที่คุณควรเอาใจใส่ หาวิธีใหม่ๆ เพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงานในการทำงานแต่ละวัน

คุณต้องสร้างความแน่ใจระหว่างคุณและพนักงานให้รู้สึกเป็นส่วนหนึ่งในการมุ่งไปสู่เป้าหมายร่วมกัน คุณต้องมีวิธีบริหาร ดำเนินงานโดยให้พนักงานรู้สึกว่าพวกเขามีคุณค่า ซึ่งเป็นวิธีที่ง่ายสุดสำหรับการสร้างแรงกระตุ้นเพื่อให้ผลลัพธ์ของงานออกมาดีตามที่วางแผนเอาไว้

และนี่คือ 5 วิธีสร้างแรงกระตุ้นให้กับทีมคุณให้มีความสนุกในที่ทำงาน พร้อมขับเคลื่อนธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ

1.สร้างกิจกรรมร่วมกัน
การกระตุ้นทีมงาน คุณต้องเสนอทางเลือกที่มากกว่าเงินเดือนและเวลาวันหยุดพักผ่อน โดยคุณต้องการแน่ใจว่าพนักงานในบริษัทสามารถทำงานเป็นทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน และไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการสร้างกิจกรรมร่วมกันภายในทีมขึ้นมา ซึ่งจะมีประโยชน์หลายประการ ไม่ว่าจะเป็น
- ทำให้ทุกคนได้ทำกิจกรรมนอกเหนือจากอยู่แต่ในออฟฟิศ เพื่อให้พวกเขาได้สนุก หาความตื่นเต้นใหม่ๆ
- เกิดความสามัคคี
- ได้ทำความรู้จักกันมากขึ้น
- ช่วยให้ทักษะการสื่อสารดีขึ้น
- ผลักดันให้พวกเขาได้พบเจออะไรใหม่ๆ
- ช่วยพัฒนาศักยภาพของทีม
- รู้ถึงการแก้ปัญหา
- ฝึกทักษะการเป็นผู้นำ

2.สนับสนุนพวกเขาอย่างเต็มที่
ทีมของคุณไม่สามารถเดินไปข้างหน้าได้ หากไม่ได้รับการสนับสนุน คุณต้องให้ในสิ่งที่พนักงานต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่คุณวางเอาไว้ การสนับสนุนอาจมีมากมายหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกับงานที่ทำ หรือการส่งพนักงานไปอบรม เพื่อสร้างทักษะการทำงาน
อย่างไรก็ตาม การสนับสนุนที่ดีควรมีทั้งในระยะสั้น และระยะยาว

3.สร้างความยืดหยุ่นในการทำงาน
ปัจจุบันการทำงานนั้นไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่ในออฟฟิศเพียงอย่างเดียว จากการศึกษาพบว่าการอนุญาตให้พนักงานทำงานนอกสถานที่ จะช่วยเสริมสร้างในเรื่องดังต่อไปนี้
- ทำให้ทำงานได้เพิ่มมากขึ้น
- เพิ่มประสิทธิภาพของพวกเขา
- ลดความเครียดลง
- มีกำลังใจที่ดีขึ้น
- เพิ่มการมีส่วนร่วม
- ลดค่าใช้จ่ายในออฟฟิศ
การให้ความยืดหยุ่นในการทำงานแก่พนักงานได้ทำงานนอกสถานที่ เชื่อได้เลยว่าจะเป็นเทรนด์การทำงานต่อไปในอนาคตข้างหน้า สิ่งนี้จะเป็นแรงจูงใจในการทำงานให้กับพนักงานรุ่นใหม่ ที่อายุยังน้อย ช่วยให้พวกเขามีมุมองที่ดีต่อหัวหน้า และบริษัท

4.สร้างห้องพักเบรกขึ้นมา
มันจะดีแค่ไหน หากจะมีห้องให้สมาชิกภายในทีมได้ผ่อนคลาย มีทั้งกาแฟ ชา อาหารว่าง เหล่านี้จะช่วยให้พวกเขาได้ใช้เวลาว่างอย่างมีความสุข ซึ่งจะช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้กับการทำงานให้กับสมาชิก โดยคุณอาจจะหาพื้นที่ว่างให้ดำเนินกิจกรรม เพื่อให้พวกเขารู้สึกคลายความเครียดจากการทำงาน 8 – 9 ชั่วโมงในแต่ละวันลง สร้างกิจกรรมขึ้นมา เช่น เกม หรือการออกกำลังกายด้วยด้วยการตีปิงปอง ซึ่งถือเป็นที่นิยมในหลายออฟฟิศ

5.ชื่นชม ให้กำลังใจ
เมื่อบริษัทประสบความสำเร็จกับเป้าหมายที่วางเอาไว้ สิ่งหนึ่งที่สำคัญเลยคือคุณต้องแจ้งพนักงานให้ได้รับรู้และร่วมยินดีกับความสำเร็จร่วมกัน ไม่เพียงแต่ในเรื่องนี้เท่านั้น เหตุการณ์สำคัญอื่นๆ คุณก็ควรเอาใจใส่ด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นวันเกิด ,งานแต่งงาน หรืออื่นๆ เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณได้เห็นคุณค่าในตัวของพนักงาน
เหล่านี้ แม้จะเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ก็เป็นสร้างกำลังใจให้กับเหล่าพนักงานในการสร้างสรรค์ มีกำลังใจในการนำพาธุรกิจไปสู่เป้าหมายที่วางเอาไว้อย่างสมบูรณ์แบบ


ข้อมูลจาก : entrepreneur และ smartsme.tv
UP Training อ่านบทความอื่นๆ คลิก  

วันพฤหัสบดีที่ 5 ตุลาคม พ.ศ. 2560

บุคลิกภาพและบทบาทหน้าที่สำคัญของหัวหน้างาน ในมุมมอง แจ๊ค หม่า



เชื่อว่าหลายคนบนโลกใบนี้คงคุ้นชื่อ คุ้นตากับชายที่มีนามว่า แจ๊ค หม่า เป็นอย่างดี
ซีอีโอ เว็บไซต์อีคอมเมิร์ซชื่อดังของจีนอย่าง Alibaba เช่นกันหลายต่อหลายครั้ง แจ๊ค หม่า ถูกเชิญหรือเดินทางไปตามประเทศต่างๆ เพื่อพูดคุยทางด้านการค้า การลงทุน รวมถึงขึ้นเวทีพูดให้ความรู้เกี่ยวกับการบริหาร ทำธุรกิจให้ผู้คนได้ฟัง และนำไปปรับใช้
บทความนี้เรามีการบรรยายของ แจ๊ค หม่า ในเรื่องการเป็นผู้นำหรือหัวหน้า ว่าบุคลิก บทบาทหน้าที่สำคัญอย่างไร มาดูกันครับ

1.คุณต้องมีความรัก
การเป็นหัวหน้าควรมี 3 สิ่งด้วยกันประกอบด้วย IQ EQ และ LQ เชื่อว่า ณ ที่นี้คงรู้จัก IQ กับ EQ เป็นอย่างดี ส่วน LQ นั้นคือ “ความรัก” โดยการเป็นหัวหน้าคุณต้องมีความรักให้กับลูกทีม พร้อมทำงานร่วมกัน เพราะว่าพวกเขาเหล่านี้อยู่ในการควบคุมของคุณ หลายครั้งหัวหน้าไม่ได้เป็นที่ยอมรับจากคนภายในทีม เนื่องจากขาดความรัก ความเข้าใจ ซึ่งหากเกิดเหตุการณ์แบบนี้ขึ้น การจะทำงานอะไรให้ประสบความสำเร็จ มีความราบรื่นคงเป็นไปได้ยาก

2.การเป็นผู้นำไม่ได้สนุกอย่างที่คิด
แจ๊ค หม่า มีพนักงานในบริษัทนับหมื่นๆคน แม้ว่าเขาจะมีการบริหารที่ดูเหมือนง่ายในสายตาคนทั่วไป แต่ชีวิตของเขาไม่ได้เรียบง่ายอย่างที่คิด จนมีประโยคเด็ดออกมาว่า “หากอยากมีชีวิตที่มีความสุข อย่าริคิดเป็นหัวหน้า เพราะชีวิตเต็มไปด้วยความกดดัน หากเกิดข้อผิดพลาดขึ้นมา คุณต้องรีบแก้ไขโดยทันทีแม้ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนบนโลกใบนี้ก็ตาม”

3.คุณต้องคอยผลักดันผู้คน
เมื่อถึงเวลาที่ต้องแก้ปัญหาที่มีความยากลำบาก แจ๊ค หม่า มีคำแนะนำ ให้กำลังใจว่า “แม้วันนี้มันจะแย่ และพรุ่งนี้จะยิ่งแย่ลงไปอีก แต่วันข้างหน้ามันจะกลายเป็นสิ่งสวยงาม ทำให้คุณแข็งแกร่งขึ้นจากวันเวลาที่ผ่านมา และที่สำคัญการเป็นผู้นำ คุณต้องสร้างแรงบันดาลใจให้กับลูกทีมเพื่อให้ผ่านพ้นช่วงเวลาอันเลวร้ายไปได้ โดยการไม่ยึดติด ทำให้รู้ว่าพรุ่งนี้ก็สามารถทำให้เป็นวันที่ดีสำหรับเราได้”


เรียบเรียงจาก : inc-asean และ smartsme.tv
UP Training อ่านบทความอื่นๆ คลิก